Vacature

Vacature telefoniste/secretarieel medewerkster:

Psychologenpraktijken Bos&Lommer is, per september 2017, op zoek naar een nieuwe collega. We zijn op zoek naar een telefoniste/secretarieel medewerkster, ter ondersteuning van het secretariaat.

 

Ben jij op zoek naar een baan die perfect te combineren is met ander part time werk, kinderen of iets dergelijks? Wij beiden een leuke en uitdagende functie aan.

 

Als secretaresse ben je een algemeen aanspreekpunt voor zowel de cliënten als de behandelaren die werkzaam zijn op de praktijk.

Hiernaast dien je ook administratieve taken uit te voeren, zoals het archiveren van documenten.

 

De taken zijn onder anderen:

- Het beantwoorden van de telefoon.

- Beantwoorden van inkomende e-mails.

- Het aanmeldingenbeleid.

- Intake agenda.

- Beantwoorden van vragen omtrent de behandeltrajecten en vergoedingen.

- Verschillende ondersteunende administratieve taken.

- Eventueel algemene lunch bereiden (1 keer per week).

- Archiveren van verschillende documenten.

- Faciliteiten beheren.

 

De functie zal 16 uur per week bedragen, verdeeld over 2 a 3 dagen per week.

De diensten zijn in ieder geval vanaf 9.00 uur.

Welke dagen je vast gaat werken, kan nog nader bepaald worden.

 

Vereisten:

- HBO denk en werkniveau.

- Affiniteit met werken in de (Geestelijke Gezondheid) zorg.

- Nederlands sprekend, bij voorkeur ook enige kennis van de Engelse taal.

- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden.

- Sociaal, klantgericht en geduldig.

- Stressbestendig en gestructureerd.

- Gevoel voor verantwoordelijkheid hebben en prioriteiten kunnen stellen.

- Zelfstandigheid mbt het uitvoeren van de verschillende taken.

- Ervaring met MS office, met name Words en Excell.

- Bij voorkeur ervaring met receptie/secretarieel werk, maar dit is geen pré.

 

Wij bieden:

- Werken in een vrijgevestigde psychologenpraktijk, locatie Amsterdam west.

- Een gevarieerd team met psychologen, psychotherapeuten i.o., GZ-psychologen en ervaren psychotherapeuten.

- Eén op één samenwerken met het hoofd secretariaat en andere collega’s.

- Ongedwongen en sociale werkomgeving.

- Flexibel rooster waar nodig.

- Om te starten, een half jaar contract met een proeftijd van 2 maanden.

 

Contact:

Solliciteren kan tot 7-8-2017.

Bij interesse graag een mail met je CV en motivatie, tav Mw. E. Van Damme, naar:

 

secretariaat@psychologeninamsterdamwest.nl